Электронный документооборот (ЭДО) – это обмен документами в электронном виде, подписанными электронно-цифровой подписью. Такие документы приравниваются к оригиналам на бумажных носителях, подписанными собственноручной подписью и синей печатью.
ЭДО позволяет перевести в «цифру» делопроизводство внутри компании, а также переписку и обмен документами с контрагентами и госорганами. Перейти на ЭДО может любая компания, необходимо лишь получить электронную цифровую подпись (ЭЦП).
Вопросы, связанные с ЭДО, законодательство не регулирует, только в законе «Об электронной подписи» говорится, что документы с цифровой подписью имеют такую же юридическую силу, как и документы, подписанные от руки.
сокращение времени на доставку, регистрацию и согласование документов
централизованное, структурированное и систематизированное хранение документов в электронном архиве
единообразный подход к процедурам формирования и обработки документа (регистрация, согласование и т.п.)
возможность круглосуточно в режиме online осуществлять любые операции с документами: поиск, загрузку, печать, сверку, отклонение, а также отслеживать их движение;
сокращение расходов на печать, почтовую пересылку и хранение бумажных документов
Обеспечение полной юридической силы *
Документы, переданные через ЭДО, хранятся в облаке и не будут утеряны
Сокращение трудозатрат сотрудников на работу с документами до 30%
Документы, подписанные в сервисе ЭДО, невозможно подделать
Счет, Универсальный передаточный документ (УПД) или акт и счет-фактура
ТРН, ТТН, ТН, УПД
по запросу на электронную почту или через форму
Заполнить форму или отправить скан-копию заполненного и подписанного заявления на эл. адрес: delo@tslogistic.ru
В течение 2 дней мы обработаем форму или заявление и предоставим обратную связь
Если вы уже работаете в системе 1С-ЭДО (через операторов Калуга.Астрал или Такском), то мы отправим вам приглашение в 1С-ЭДО. Вам останется только принять приглашение. При желании вы можете самостоятельно отправить нам приглашение.
Если у вас другой оператор не 1С-ЭДО (через операторов Калуга.Астрал или Такском), то мы отправим заявление на настройку роуминга или Вы можете самостоятельно отправить заявление на настройку роуминга своему оператору. При настройке роуминга входящие документы для Вас будут БЕСПЛАТНЫМИ. Внимание! Настройка роуминга занимает от 8 рабочих дней (срок зависит от оператора).
Наша система ЭДО построена на базе 1С-ЭДО (через операторов Калуга.Астрал или Такском).
Если вы еще не используете ЭДО, вам необходимо выбрать оператора ЭДО и связаться с ним, чтобы произвести соответствующие настройки и получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) в Удостоверяющем центре (УЦ).