Зачем нужна система ЭДО

Электронный документооборот позволяет перевести в «цифру» делопроизводство внутри компании, а также переписку и обмен документами с контрагентами и госорганами. Перейти на ЭДО может любая компания, необходимо лишь получить электронную цифровую подпись (ЭЦП).

Вопросы, связанные с ЭДО, законодательство не регулирует, только в законе «Об электронной подписи» говорится, что документы с цифровой подписью имеют такую же юридическую силу, как и документы, подписанные от руки.

Преимущества электронного документооборота

• централизованное, структурированное и систематизированное хранение документов в электронном архиве;

• сокращение расходов на печать, почтовую пересылку и хранение бумажных счетов-фактур;

• единообразный подход к процедурам формирования и обработки документа (регистрация, согласование и т.п.);

• сокращение времени на доставку, регистрацию и согласование документов;

• быстроту подписания документов;

• возможность круглосуточно в режиме online осуществлять любые операции с документами: поиск, загрузку, печать, сверку, отклонение, а также отслеживать их движение;

• быстрый поиск документов.

Почему электронный документооборот лучше бумажного?

Защита от утери

Документы, переданные через ЭДО, хранятся в облаке и не будут утеряны

Экономия времени

Сокращение трудозатрат сотрудников на работу с документами до 30%

Подлинность

Документы, подписанные в сервисе ЭДО, невозможно подделать

Для реализации ЭДО мы выбрали

Чтобы начать обмен с нами?

Отправьте нам приглашение к обмену выбрав одного из операторов.

Остались вопросы?

Отправьте нам вопрос на почту: delo@tsplogistic.ru