Электронный документооборот / ЭДО | «ТСПЛОГИСТИК» ООО

Электронный документооборот / ЭДО

Электронный документооборот / ЭДО — это обмен документами между компаниями с помощью специального программного обеспечения. Электронные документы обладают юридической силой и приравниваются к оригиналам, согласно законодательству РФ.

Отправитель создает документ, подписывает его электронной подписью (ЭП) и отправляет. Получатель принимает документ, подписывает своей ЭП, и отправитель получает уведомление о том, что документ подписан.

Преимущества электронного документооборота

  • централизованное, структурированное и систематизированное хранение документов в электронном архиве;

  • сокращение расходов на печать, почтовую пересылку и хранение бумажных счетов-фактур;

  • единообразный подход к процедурам формирования и обработки документа (регистрация, согласование и т.п.);

  • сокращение времени на доставку, регистрацию и согласование документов;

  • быстроту подписания документов;

  • возможность круглосуточно в режиме online осуществлять любые операции с документами: поиск, загрузку, печать, сверку, отклонение, а также отслеживать их движение;

  • быстрый поиск документов.

Почему электронный документооборот лучше бумажного?

Защита от утери

Документы, переданные через ЭДО, хранятся в облаке и не будут утеряны

Экономия времени

Сокращение трудозатрат сотрудников на работу с документами до 30%

Подлинность

Документы, подписанные в сервисе ЭДО, невозможно подделать

Для реализации ЭДО мы выбрали

1С:ЭДО - через операторов
«Калуга.Астрал» и «Такском»

АО «ПФ «СКБ Контур»
«Контур.Диадок»

ООО «ТЕНЗОР»
«СБИС»

Чтобы начать обмен с нами?

Отправьте нам приглашение к обмену выбрав одного из операторов.

Остались вопросы?

Отправьте нам вопрос на почту: delo@tsplogistic.ru