Компания «ТСПЛОГИСТИК» ООО объявила о планах полностью отказаться от бумажного документооборота и перевести все бизнес-процессы на электронный формат (ЭДО) до конца июня 2025 года. Этот шаг станет частью масштабной цифровой трансформации компании, направленной на повышение эффективности и снижение экологической нагрузки.

По словам директора компании Кирпиченкова Кирилла Олеговича, переход на ЭДО позволит ускорить обработку заказов, минимизировать ошибки и сократить операционные издержки. «Мы стремимся быть на шаг впереди в вопросах инноваций. Электронный документооборот не только оптимизирует взаимодействие с клиентами и партнерами, но и сделает наши процессы прозрачнее».

Этапы перехода:

Первый этап (март — июнь 2025 года):

• Настройка и подключение контрагентов к системе обмена;
• Тестирование процессов обмена электронными документами.

Второй этап (с 1 июля 2025 года):

• Полный отказ от бумажных документов в пользу ЭДО;
• Интеграция системы со всеми отделами компании и внешними сервисами.

В 2024 году компания уже успешно обменялась с 100 компаниями более чем 1500 электронными документами, подтвердив работоспособность выбранной стратегии. Оператором ЭДО Общества выступает АО «Калуга Астрал» (идентификатор: 2AEC83012BC-28C4-4897-9C06-8E6E928E44C9). Для реализации проекта выбрана платформа на основе решения «1С-ЭДО», что обеспечивает совместимость с большинством логистических и финансовых систем.

Схема обмена документами с поставщиками:

Документы через ЭДО:

• Счет на оплату (через операторов 1С в формате 1С, в остальных случаях — в формате .pdf);
• Акт выполненных работ и счет-фактура или УПД (в формате .xml, утвержденном ФНС);
• Заявка на перевозку, транспортные документы (в формате .pdf).

Документы в бумажном виде:

• Транспортные документы с указанием заявки или счета.

Среди достигнутых преимуществ — сокращение времени согласования договоров с 5 дней до 24 часов, уменьшение использования бумаги на 90% и снижение рисков потери документов. Кроме того, переход поддержит экологическую стратегию «ТСПЛОГИСТИК», предполагающую достижение углеродной нейтральности к 2030 году.

«ТСПЛОГИСТИК» — одна из первых крупных логистических компаний в регионе, которая решилась на полный отказ от бумажных носителей. Этот шаг может стать трендом для отрасли, особенно на фоне ужесточения требований к скорости и прозрачности грузоперевозок.

За дополнительной информацией обращайтесь:

account@tsplogistic.ru

+7 (812) 335-51-52 доб. 261