Обязательные требования к документам:

1. В содержании (счетов, актов, счетов-фактур, УПД) должно быть:

1.1. Если договор, то указывайте его в основании:

Транспортные услуги по маршруту: ОТКУДА - КУДА, заявка №__ от ДД.ММ.ГГ., а/м НОМЕР МАШИНЫ / НОМЕР ПРИЦЕПА, дата загрузки: ДД.ММ.ГГ, дата выгрузки: ДД.ММ.ГГ, водитель: Фамилия Имя Отчество

1.2. Если договор-заявка, то указывайте её в основании:

Транспортные услуги по маршруту: ОТКУДА - КУДА, а/м НОМЕР МАШИНЫ / НОМЕР ПРИЦЕПА, дата загрузки: ДД.ММ.ГГ, дата выгрузки: ДД.ММ.ГГ, водитель: Фамилия Имя Отчество

1.3. Если в шаблоне документов у перевозчика нет поля основание то указывайте его в тексте

Транспортные услуги по маршруту: ОТКУДА - КУДА, заявка (или договор-заявка) №__ от ДД.ММ.ГГ., а/м НОМЕР МАШИНЫ / НОМЕР ПРИЦЕПА, дата загрузки: ДД.ММ.ГГ, дата выгрузки: ДД.ММ.ГГ, водитель: Фамилия Имя Отчество

2. Дата акта выполненных работ = ДАТА ВЫГРУЗКИ;

3. В акте наличие ссылки на договор, договор-заявки;

4. Наличие расшифровок всех подписей и печатей (при наличии);

5. Наличие всех документов.

Дополнительные требования к документам нерезидентов:

1. Наличие актуальной справки Резидента

2. В акте обязательное наличие ссылки на договор (договор, договор-заявки)

3. Наличие расшифровок всех подписей и печатей (при наличии).

4. В дополнении к справке о резидентстве необходимо письмо на фирменном бланке.

"Мы ООО/ИП/ЧПТК "название организации" настоящим подтверждаем, что являемся получателем дохода от оказания услуг, получаемых от компании ООО "ТСПлогистик" в 20__ г. согласно Договору на транспортно-экспедиционное обслуживание и перевозку грузов автомобильным транспортом в международном сообщении ______ от "___"________20__г., так же подтверждаем, что ООО/ИП/ЧПТК "название организации" не выступает в качестве посредника или агента в интересах иного лица в отношении соответствующего Дохода"